AI業務診断
現場の業務を棚卸しし、AIで軽くなる度合いと手の付けやすさで分析。最初に手をつける「効く1業務」を、いっしょに見つけます。
- 現場の業務フローと手作業をヒアリングして棚卸し
- AIに任せる範囲と、人が確認する範囲を切り分け
- 「効果 × 着手しやすさ」で並べ、最初の1業務を提案
お客様にお願いすること
初回相談まで資料は不要です。有償診断では、決裁者のご参加、実務担当者へのヒアリング、マスキング済みサンプルの共有をお願いします。
Byteflareがすること
ヒアリング・業務の棚卸し・優先度の設計。代表(西川)が直接行います。
進み方の目安 ─ 第1週:ヒアリング(オンライン・計2時間ほど) → 第2週:棚卸しと分析 → 優先度マップのご報告。お客様の所要時間は合計2〜3時間ほどです。
診断だけで終わっても大丈夫です。優先度マップは、社内で進める場合の資料としてもそのまま使えます。
業務を「効き目」で並べた優先度マップ。どこから・どの順でAI化すれば効くか、この1枚で分かります。
1領域の候補3業務を比べ、最初に取り組む1業務を決める
1領域に絞り、候補3業務のデータが揃っている場合に適用するプランです。実際の件数・所要時間・例外を比べ、最初に取り組む1業務とその理由を決めます。見積作成は、営業事務領域で比較する候補の一例です。
Gmailで依頼を受け、Excelと商品マスタを参照し、担当者が見積書を作成するまで。
特注、個別値引き、在庫不足、納期未確定。AIに判断させず、担当者が確認する流れを設計します。
約2週間でお渡しするもの
- 経営者向け要約進めるか、見送るかの判断材料
- AI化候補の評価効果、難しさ、例外リスクの整理
- 優先度マップほかの候補と比べた着手順
- 最初の1業務設計AIと人の境界を示した、選定した1業務のフロー
この診断に含まれないもの
- ワークフローの実装(診断後の別契約)
- 見積書の外部への自動送信
- 無料試作
診断でお願いするご協力
- 決裁者の開始時・報告時のご参加
- 候補業務の実務担当者へのヒアリング
- 件数・所要時間・例外が分かるマスキング済みサンプル
初回相談は資料不要です。1領域・候補3業務がこのプランに合うか、一緒に確認できます。
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